Instructions aux rapporteurs
Le Journal de l’École polytechnique applique à chaque soumission soit un refus rapide, soit un processus d'évaluation par les pairs à simple insu par des rapporteurs anonymes. Le Comité de rédaction du JEP attend des évaluateurs une évaluation soigneuse de l’article qu’ils relisent. Les rapporteurs doivent garder à l’esprit que le JEP publie environ 35 articles par an, dans tous les domaines des mathématiques fondamentales et appliquées. En conséquence, le Comité éditorial doit être très sélectif, et le travail des évaluateurs est d’une importance fondamentale pour aider les rédacteurs à élaborer leurs choix. Le JEP ambitionne d’acquérir le niveau des meilleures revues internationales dans les domaines qu’il couvre.
Tous les manuscrits en cours de processus éditorial sont considérés comme confidentiels et ne doivent pas être diffusés sans l’accord de l’auteur.
Suivant la taille de l’article, on attend un rapport deux à quatre mois après l’envoi au rapporteur. Un délai plus court sera spécialement apprécié par le comité éditorial et les auteurs en cas de refus de publication. Il est demandé aux rapporteurs de suggérer le nom d’autres évaluateurs possibles au cas où il ne seraient pas en mesure de fournir un rapport dans les quatre mois.
Un rapport anonyme sera envoyé à l’auteur. Ce rapport doit contenir des commentaires détaillés, des critiques concrètes et des suggestions constructives sur le contenu et la rédaction de l’article. Il est utile de donner des indications sur les questions suivantes :
- Est-ce que la présentation est claire et bien organisée ?
- Est-ce que les résultats sont nouveaux et intéressants ?
- Est-ce que les preuves sont correctes et données avec suffisamment de détail, ou peuvent-elles être simplifiées sensiblement ?
- Est-ce que l’introduction et le résumé donnent un aperçu adéquat de l’article ?
Le rapport peut être collé sur le site internet du JEP et/ou un fichier pdf peut être téléchargé. Le rapport peut aussi simplement être envoyé au rédacteur en charge de l’article.
Des commentaires destinés uniquement au rédacteur peuvent être ajoutés sur le site internet du JEP ou envoyés par mail au rédacteur. Ils doivent donner un avis clair et franc sur l’article et recommander :
- Accepter la soumission,
- Demander une légère révision,
- Demander une révision substantielle,
- Refuser la publication.
Les options 1 et 2 ne nécessitent pas un nouveau passage chez les rapporteurs, contrairement à l’option 3, qui doit être utilisée seulement dans le cas où le rapporteur est convaincu que l’article sera acceptable après la révision.